Zásady ochrany osobních údajů

Datum účinnosti: 20/12/2025

1. Úvod

Společnost Avid Organics Pvt. Ltd. ("Avid Organics", "my", "nás" nebo "naše") se zavazuje chránit vaše soukromí a zajišťovat bezpečnost vašich osobních údajů. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, zveřejňujeme a chráníme vaše informace, když navštívíte naše webové stránky, používáte naše služby nebo s námi komunikujete.

Tyto zásady platí celosvětově a jsou navrženy tak, aby byly v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů, včetně Obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropské unie (GDPR), Kalifornského zákona o ochraně soukromí spotřebitelů (CCPA) a indického zákona o ochraně digitálních osobních údajů z roku 2023 (DPDP Act).

2. Správce údajů

Správcem údajů odpovědným za zpracování vašich osobních údajů je:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, Indie E-mail: info@avidorganics.net

Naše dceřiná společnost Avid Organics America Inc. jedná jako zpracovatel údajů jménem společnosti Avid Organics Pvt. Ltd. při zpracování osobních údajů.

3. Informace, které shromažďujeme

3.1 Informace, které poskytujete vy

Shromažďujeme osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete, když:

• Se zaregistrujete pro účet na našich webových stránkách
• Se přihlásíte k odběru našeho newsletteru
• Podáte dotaz prostřednictvím našich kontaktních formulářů
• Se ucházíte o pracovní pozice prostřednictvím našeho kariérního portálu
• Vstupujete s námi do obchodních transakcí

Tyto informace mohou zahrnovat vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, název společnosti, pracovní pozici, poštovní adresu a jakékoli další informace, které se rozhodnete poskytnout.

3.2 Informace shromažďované automaticky

Když navštívíte naše webové stránky, automaticky shromažďujeme určité technické informace, včetně:

1. IP adresy
2. Typu a verze prohlížeče
3. Operačního systému
4. Data a času přístupu
5. Navštívených stránek a způsobu navigace
6. Odkazujícího webu
7. Identifikátorů zařízení

4. Soubory cookie a sledovací technologie

4.1 Co jsou soubory cookie

Soubory cookie jsou malé textové soubory uložené ve vašem zařízení při návštěvě našich webových stránek. Pomáhají nám rozpoznat váš prohlížeč, zapamatovat si vaše preference a zlepšit vaše prohlížení.

4.2 Typy souborů cookie, které používáme

Nezbytné soubory cookie: Nutné pro fungování webových stránek a nelze je vypnout. Analytické soubory cookie: Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci komunikují s našimi webovými stránkami (např. Google Analytics). Marketingové soubory cookie: Používány našimi nástroji pro marketingovou automatizaci k poskytování relevantního obsahu. Soubory cookie sociálních médií: Umožňují sdílení na sociálních sítích a funkčnost vloženého obsahu.

4.3 Google Analytics

Používáme Google Analytics k analýze návštěvnosti webových stránek. Google Analytics používá soubory cookie ke shromažďování anonymizovaných údajů o vaší návštěvě. Zapnuli jsme anonymizaci IP adres na ochranu vašeho soukromí. Mohou být nastaveny následující soubory cookie:

1. \_ga: Rozlišuje uživatele. Platnost vyprší po 2 letech.
2. \_gid: Rozlišuje uživatele. Platnost vyprší po 24 hodinách.
3. \_gat: Omezuje rychlost požadavků. Platnost vyprší po 1 minutě.

Z Google Analytics se můžete odhlásit instalací doplňku Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

4.4 Správa souborů cookie

Soubory cookie můžete ovládat prostřednictvím nastavení prohlížeče. Upozorňujeme, že zakázání určitých souborů cookie může ovlivnit funkčnost webových stránek. Při první návštěvě se vám zobrazí banner se souhlasem s používáním souborů cookie, kde můžete spravovat své preference.

5. Jak používáme vaše informace

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Správa účtu: K vytvoření a správě vašeho uživatelského účtu.
• Komunikace: K reakci na vaše dotazy a poskytování zákaznické podpory.
• Newsletter a marketing: K zasílání newsletterů a propagačních materiálů (s vaším souhlasem).
• Nábor: Ke zpracování žádostí o zaměstnání a řízení náborového procesu.
• Obchodní operace: Ke zpracování objednávek, správě plateb a plnění smluvních povinností.
• Zlepšování webových stránek: K analýze vzorců používání a zlepšování našich webových stránek.
• Dodržování právních předpisů: K dodržování platných zákonů a předpisů.
• Bezpečnost: K ochraně našich webových stránek, systémů a uživatelů před podvodnou nebo škodlivou činností.

6. Právní základ pro zpracování (GDPR a DPDP Act)

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

• Souhlas: Pokud jste udělili výslovný souhlas (např. odběr newsletteru, marketingová komunikace).
• Smluvní nezbytnost: Pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy s vámi nebo pro provedení kroků před uzavřením smlouvy na vaši žádost.
• Právní povinnost: Pokud je zpracování nezbytné pro splnění právních požadavků.
• Oprávněné zájmy: Pokud je zpracování nezbytné pro naše oprávněné obchodní zájmy, za předpokladu, že tyto zájmy nepřevažují nad vašimi právy a svobodami.

7. Sdílení a zveřejňování údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

• Společnostmi ve skupině: Naší dceřinou společností (Avid Organics America Inc.) pro provozní účely.
• Poskytovateli služeb: Externími dodavateli, kteří pro nás poskytují služby, včetně hostingu (Hostinger), analytiky (Google) a platforem pro marketingovou automatizaci.
• Platformami sociálních médií: Když komunikujete s pluginy sociálních médií na našich webových stránkách.
• Právními orgány: Pokud to vyžaduje zákon nebo za účelem ochrany našich právních práv.

8. Mezinárodní přenosy údajů

Vaše osobní údaje mohou být přenášeny a zpracovávány v zemích mimo zemi vašeho pobytu, včetně Indie, Spojených států a Evropské unie. Při mezinárodním přenosu údajů zavádíme vhodná ochranná opatření, včetně:

• Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
• Dohod o zpracování údajů s našimi poskytovateli služeb
• Dodržování platných zákonů o ochraně osobních údajů v každé jurisdikci

9. Uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelů, pro které byly shromážděny, včetně splnění právních, účetních nebo reportovacích požadavků. Doby uchovávání se liší podle typu údajů a účelu zpracování:

• Údaje o účtu: Uchovávány po dobu trvání vašeho účtu a přiměřenou dobu poté.
• Transakční údaje: Uchovávány podle požadavků platných daňových a obchodních zákonů.
• Žádosti o zaměstnání: Uchovávány po dobu náborového procesu a poté odstraněny, pokud nesouhlasíte s delším uchováváním.
• Serverové protokoly: Automaticky odstraněny nebo anonymizovány po 14 dnech.

10. Zabezpečení údajů

Zavádíme vhodná technická a organizační opatření na ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Tato opatření zahrnují šifrování, kontrolu přístupu a pravidelná bezpečnostní hodnocení. Žádná metoda přenosu přes internet však není zcela bezpečná a nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost.

11. Vaše práva

V závislosti na vaší poloze a platných zákonech můžete mít následující práva týkající se vašich osobních údajů:

11.1 Práva podle GDPR (obyvatelé EU)

• Právo na přístup: Požádat o přístup k vašim osobním údajům.
• Právo na opravu: Požádat o opravu nepřesných údajů.
• Právo na výmaz: Požádat o vymazání vašich údajů ("právo být zapomenut").
• Právo na omezení zpracování: Požádat o omezení zpracování za určitých okolností.
• Právo na přenositelnost údajů: Obdržet vaše údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku: Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech nebo pro přímý marketing.
• Právo odvolat souhlas: Kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

11.2 Práva podle CCPA (obyvatelé Kalifornie)

• Právo vědět: Vědět, jaké osobní údaje shromažďujeme, používáme a zveřejňujeme.
• Právo na výmaz: Požádat o vymazání vašich osobních údajů.
• Právo na odhlášení: Odhlásit se z prodeje osobních údajů (poznámka: osobní údaje neprodáváme).
• Právo na nediskriminaci: Nebýt diskriminován za uplatňování vašich práv na ochranu soukromí.

11.3 Práva podle DPDP Act (obyvatelé Indie)

• Právo na přístup: Získat informace o vašich zpracovávaných osobních údajích.
• Právo na opravu a výmaz: Požádat o opravu nebo výmaz vašich osobních údajů.
• Právo na řešení stížností: Podat stížnosti týkající se zpracování údajů.
• Právo na nominaci: Nominovat jinou osobu k výkonu vašich práv v případě úmrtí nebo nezpůsobilosti.

12. Newsletter a marketingová komunikace

Pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru, použijeme proces dvojitého potvrzení (double opt-in) k ověření vašeho odběru. Kdykoli se můžete odhlásit kliknutím na odkaz "odhlásit se" v jakémkoli marketingovém e-mailu nebo tím, že nás přímo kontaktujete. Údaje o odběru (včetně časového razítka a IP adresy potvrzení) uchováváme pro účely dodržování předpisů.

13. Žádosti o zaměstnání

Když se ucházíte o pozici prostřednictvím našeho kariérního portálu, zpracováváme vaše osobní údaje výhradně pro účely náboru. To zahrnuje váš životopis, kontaktní údaje, pracovní historii a jakékoli další informace, které poskytnete. Přístup k údajům uchazečů je omezen na příslušný personál HR a náborové manažery. Údaje o žádosti odstraníme po ukončení náborového procesu, pokud nesouhlasíte s uchováním pro budoucí příležitosti.

14. Odkazy třetích stran a sociální média

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran a pluginy sociálních médií. Nejsme odpovědní za postupy ochrany soukromí těchto externích stránek. Doporučujeme vám prostudovat jejich zásady ochrany osobních údajů před poskytnutím jakýchkoli osobních údajů. Pluginy sociálních médií mohou shromažďovat údaje o vaší návštěvě, i když s nimi neinteragujete.

15. Ochrana soukromí dětí

Naše webové stránky a služby nejsou určeny osobám mladším 18 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí. Pokud se domníváte, že jsme neúmyslně shromáždili informace od dítěte, kontaktujte nás prosím okamžitě, abychom je mohli vymazat.

16. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo platných zákonech. O jakýchkoli podstatných změnách vás budeme informovat zveřejněním aktualizovaných zásad na našich webových stránkách s novým datem účinnosti. Doporučujeme vám tyto zásady pravidelně kontrolovat.

17. Kontaktujte nás

Máte-li jakékoli dotazy, obavy nebo žádosti týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo našich postupů zpracování údajů, kontaktujte nás:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, Indie E-mail: info@avidorganics.net

18. Dozorový úřad

Pokud se nacházíte v Evropské unii a domníváte se, že jsme se dostatečně nezabývali vašimi obavami, máte právo podat stížnost u místního dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud se nacházíte v Indii, můžete podat stížnosti u Rady pro ochranu údajů Indie (Data Protection Board of India), jakmile bude ustavena podle zákona DPDP Act, 2023.