Tietosuojakäytäntö

Voimaantulopäivä: 20/12/2025

1. Johdanto

Avid Organics Pvt. Ltd. ("Avid Organics", "me", "meidän" tai "meitä") sitoutuu suojaamaan yksityisyyttäsi ja varmistamaan henkilötietojesi turvallisuuden. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten keräämme, käytämme, luovutamme ja suojaamme tietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme, käytät palveluitamme tai olet yhteydessä meihin.

Tämä käytäntö koskee maailmanlaajuisesti ja on suunniteltu noudattamaan sovellettavia tietosuojalakeja, mukaan lukien Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), Kalifornian Consumer Privacy Act (CCPA) ja Intian Digital Personal Data Protection Act, 2023 (DPDP-laki).

2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä, joka vastaa henkilötietojesi käsittelystä, on:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, Intia Sähköposti: info@avidorganics.net

Tytäryhtiömme Avid Organics America Inc. toimii henkilötietojen käsittelijänä Avid Organics Pvt. Ltd:n puolesta henkilötietoja käsiteltäessä.

3. Keräämämme tiedot

3.1 Antamasi tiedot

Keräämme henkilötietoja, jotka annat vapaaehtoisesti, kun:

• Rekisteröidyt verkkosivustollamme tiliä varten
• Tilaat uutiskirjeemme
• Lähetät tiedusteluja yhteydenottolomakkeidemme kautta
• Haet työpaikkaa uraportaalimme kautta
• Teet liiketoimia kanssamme

Näihin tietoihin voi kuulua nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, yrityksen nimi, työnimike, postiosoite ja muut tiedot, jotka päätät antaa.

3.2 Automaattisesti kerätyt tiedot

Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme automaattisesti tiettyjä teknisiä tietoja, mukaan lukien:

1. IP-osoite
2. Selaimen tyyppi ja versio
3. Käyttöjärjestelmä
4. Käyttöpäivä ja -aika
5. Vieraillut sivut ja navigointimallit
6. Ohjaava verkkosivusto
7. Laitetunnisteet

4. Evästeet ja seurantateknologiat

4.1 Mitä evästeet ovat

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Ne auttavat meitä tunnistamaan selaimesi, muistamaan asetuksesi ja parantamaan selauskokemustasi.

4.2 Käyttämämme evästetyypit

Välttämättömät evästeet: Tarpeellisia verkkosivuston toiminnalle, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Analytiikkaevästeet: Auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa (esim. Google Analytics). Markkinointievästeet: Markkinoinnin automaatiotyökalujemme käyttämiä relevantin sisällön toimittamiseen. Sosiaalisen median evästeet: Mahdollistavat sosiaalisen median jakamisen ja upotetun sisällön toiminnallisuuden.

4.3 Google Analytics

Käytämme Google Analyticsia verkkosivuston liikenteen analysointiin. Google Analytics käyttää evästeitä kerätäkseen anonymisoitua tietoa vierailustasi. Olemme ottaneet käyttöön IP-anonymisoinnin suojataksemme yksityisyyttäsi. Seuraavat evästeet voidaan asettaa:

1. \_ga: Erottaa käyttäjät toisistaan. Vanhenee 2 vuoden kuluttua.
2. \_gid: Erottaa käyttäjät toisistaan. Vanhenee 24 tunnin kuluttua.
3. \_gat: Rajoittaa pyyntönopeutta. Vanhenee 1 minuutin kuluttua.

Voit kieltäytyä Google Analyticsista asentamalla Google Analyticsin poistumislaajennuksen.

4.4 Evästeiden hallinta

Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista. Huomaa, että tiettyjen evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa verkkosivuston toimintaan. Ensimmäisellä vierailullasi sinulle näytetään evästeiden suostumusbanneri, jonka avulla voit hallita asetuksiasi.

5. Miten käytämme tietojasi

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Tilin hallinta: Käyttäjätilisi luomiseen ja hallintaan.
• Viestintä: Vastataksemme tiedusteluihisi ja tarjotaksemme asiakastukea.
• Uutiskirje ja markkinointi: Lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä ja markkinointimateriaalia (suostumuksellasi).
• Rekrytointi: Käsitelläksemme työhakemuksia ja hallinnoidaksemme rekrytointiprosessia.
• Liiketoiminta: Käsitelläksemme tilauksia, hallinnoidaksemme maksuja ja täyttääksemme sopimusvelvoitteita.
• Verkkosivuston parantaminen: Analysoidaksemme käyttötapoja ja parantaaksemme verkkosivustoamme.
• Lakisääteinen noudattaminen: Noudattaaksemme sovellettavia lakeja ja määräyksiä.
• Turvallisuus: Suojataksemme verkkosivustoamme, järjestelmiämme ja käyttäjiämme petolliselta tai haitalliselta toiminnalta.

6. Käsittelyn oikeusperusta (GDPR ja DPDP-laki)

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavien oikeusperusteiden mukaisesti:

• Suostumus: Kun olet antanut nimenomaisen suostumuksen (esim. uutiskirjetilaukset, markkinointiviestintä).
• Sopimuksen välttämättömyys: Kun käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi kanssasi tai sopimusta edeltävien toimien toteuttamiseksi pyynnöstäsi.
• Lakisääteinen velvoite: Kun käsittely on tarpeen lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.
• Oikeutetut edut: Kun käsittely on tarpeen oikeutettujen liiketoimintaetujemme vuoksi, edellyttäen, etteivät ne syrjäytä oikeuksiasi ja vapauksiasi.

7. Tietojen jakaminen ja luovuttaminen

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraaville tahoille:

• Konserniyhtiöt: Tytäryhtiömme (Avid Organics America Inc.) operatiivisiin tarkoituksiin.
• Palveluntarjoajat: Kolmannen osapuolen toimittajat, jotka tarjoavat palveluita puolestamme, mukaan lukien hosting (Hostinger), analytiikka (Google) ja markkinoinnin automaatioalustat.
• Sosiaalisen median alustat: Kun olet vuorovaikutuksessa sosiaalisen median liitännäisten kanssa verkkosivustollamme.
• Viranomaiset: Kun laki sitä vaatii tai suojataksemme oikeudellisia oikeuksiamme.

8. Kansainväliset tiedonsiirrot

Henkilötietosi voidaan siirtää ja käsitellä asuinmaasi ulkopuolisissa maissa, mukaan lukien Intia, Yhdysvallat ja Euroopan unioni. Kansainvälisiä tiedonsiirtoja tehdessämme otamme käyttöön asianmukaiset suojatoimet, mukaan lukien:

• Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet
• Tietojenkäsittelysopimukset palveluntarjoajiemme kanssa
• Sovellettavien tietosuojalakien noudattaminen kussakin oikeudenkäyttöalueella

9. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne kerättiin, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpidollisten tai raportointivaatimusten täyttämiseksi. Säilytysajat vaihtelevat tietotyypin ja käsittelytarkoituksen mukaan:

• Tilitiedot: Säilytetään tilisi voimassaoloajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen.
• Tapahtumatiedot: Säilytetään sovellettavien vero- ja kauppalakien vaatimalla tavalla.
• Työhakemukset: Säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja poistetaan sen jälkeen, ellet suostu pidempään säilytykseen.
• Palvelinlokit: Poistetaan automaattisesti tai anonymisoidaan 14 päivän kuluttua.

10. Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat salaus, pääsynhallinta ja säännölliset tietoturva-arvioinnit. Mikään internetin kautta tapahtuva tiedonsiirtomenetelmä ei kuitenkaan ole täysin turvallinen, emmekä voi taata täydellistä turvallisuutta.

11. Oikeutesi

Sijaintisi ja sovellettavien lakien mukaan sinulla voi olla seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

11.1 Oikeudet GDPR:n mukaan (EU:n asukkaat)

• Oikeus tutustua tietoihin: Pyytää pääsyä henkilötietoihisi.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Pyytää epätarkkojen tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Vastaanottaa tietosi jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
• Vastustamisoikeus: Vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuihin etuihin tai suoramarkkinointiin.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Peruuttaa suostumus milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen.

11.2 Oikeudet CCPA:n mukaan (Kalifornian asukkaat)

• Oikeus tietää: Tietää, mitä henkilötietoja keräämme, käytämme ja luovutamme.
• Oikeus poistaa: Pyytää henkilötietojesi poistamista.
• Oikeus kieltäytyä: Kieltäytyä henkilötietojen myynnistä (huomaa: emme myy henkilötietoja).
• Oikeus syrjimättömyyteen: Ei syrjitä yksityisyysoikeuksien käyttämisen vuoksi.

11.3 Oikeudet DPDP-lain mukaan (Intian asukkaat)

• Oikeus tutustua tietoihin: Saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä.
• Oikeus oikaisuun ja poistoon: Pyytää henkilötietojesi oikaisua tai poistamista.
• Oikeus valitusmenettelyyn: Tehdä valituksia tietojenkäsittelystä.
• Oikeus nimetä: Nimetä toinen henkilö käyttämään oikeuksiasi kuoleman tai toimintakyvyttömyyden sattuessa.

12. Uutiskirje ja markkinointiviestintä

Jos tilaat uutiskirjeemme, käytämme kaksivaiheista vahvistusprosessia (double opt-in) tilauksesi vahvistamiseksi. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa napsauttamalla "peruuta tilaus" -linkkiä missä tahansa markkinointisähköpostissa tai ottamalla suoraan yhteyttä meihin. Säilytämme tilaustiedot (mukaan lukien vahvistuksen aikaleima ja IP-osoite) noudattamistarkoituksiin.

13. Työhakemukset

Kun haet työpaikkaa uraportaalimme kautta, käsittelemme henkilötietojasi yksinomaan rekrytointitarkoituksiin. Tähän sisältyy ansioluettelosi, yhteystietosi, työhistoriasi ja muut antamasi tiedot. Pääsy hakijatietoihin on rajoitettu asianomaiseen HR-henkilöstöön ja rekrytoijiin. Poistamme hakemustiedot rekrytointiprosessin päätyttyä, ellet suostu tietojen säilyttämiseen tulevia mahdollisuuksia varten.

14. Kolmannen osapuolen linkit ja sosiaalinen media

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä kolmannen osapuolen verkkosivustoille ja sosiaalisen median liitännäisiin. Emme ole vastuussa näiden ulkopuolisten sivustojen tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme, että tutustut niiden tietosuojakäytäntöihin ennen henkilötietojen antamista. Sosiaalisen median liitännäiset voivat kerätä tietoja vierailustasi, vaikka et olisi vuorovaikutuksessa niiden kanssa.

15. Lasten yksityisyys

Verkkosivustomme ja palvelumme eivät ole suunnattu alle 18-vuotiaille henkilöille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta. Jos uskot, että olemme vahingossa keränneet tietoja lapselta, ota meihin viipymättä yhteyttä, jotta voimme poistaa ne.

16. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain heijastaaksemme muutoksia käytännöissämme tai sovellettavissa laeissa. Ilmoitamme sinulle merkittävistä muutoksista julkaisemalla päivitetyn käytännön verkkosivustollamme uudella voimaantulopäivällä. Suosittelemme, että tarkistat tämän käytännön säännöllisesti.

17. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysymyksiä, huolenaiheita tai pyyntöjä liittyen tähän tietosuojakäytäntöön tai tietojenkäsittelykäytäntöihimme, ota meihin yhteyttä:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, Intia Sähköposti: info@avidorganics.net

18. Valvontaviranomainen

Jos asut Euroopan unionissa ja uskot, ettemme ole riittävästi käsitelleet huolenaiheitasi, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojavalvontaviranomaisellesi.

Jos asut Intiassa, voit tehdä valituksia Intian tietosuojalautakunnalle, kun se on perustettu DPDP-lain, 2023, nojalla.