Adatvédelmi irányelvek

Hatálybalépés dátuma: 2025. 12. 20.

1. Bevezetés

Az Avid Organics Pvt. Ltd. ("Avid Organics", "mi", "minket", vagy "miénk") elkötelezett az Ön magánéletének védelme és személyes adatainak biztonsága mellett. Ez az Adatvédelmi irányelv ismerteti, hogyan gyűjtjük, használjuk, hozzuk nyilvánosságra és védjük az Ön adatait, amikor meglátogatja weboldalunkat, igénybe veszi szolgáltatásainkat, vagy kapcsolatba lép velünk.

Ez az irányelv globálisan alkalmazandó, és úgy lett kialakítva, hogy megfeleljen a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak, beleértve az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletét (GDPR), a Kaliforniai Fogyasztói Adatvédelmi Törvényt (CCPA), valamint India 2023. évi Digitális Személyes Adatvédelmi Törvényét (DPDP Act).

2. Adatkezelő

Az Ön személyes adatainak feldolgozásáért felelős adatkezelő:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, India E-mail: info@avidorganics.net

Leányvállalatunk, az Avid Organics America Inc., adatfeldolgozóként jár el az Avid Organics Pvt. Ltd. nevében a személyes adatok kezelése során.

3. Az általunk gyűjtött információk

3.1 Az Ön által megadott információk

Olyan személyes adatokat gyűjtünk, amelyeket Ön önkéntesen ad meg, amikor:

• Regisztrál egy fiókot weboldalunkon
• Feliratkozik hírlevelünkre
• Kapcsolatfelvételi űrlapjainkon keresztül kérdést küld
• Álláshelyre jelentkezik karrier portálunkon keresztül
• Üzleti tranzakciókat bonyolít velünk

Ez az információ tartalmazhatja az Ön nevét, e-mail címét, telefonszámát, cégnevét, beosztását, postai címét, valamint bármely más információt, amelyet Ön megad.

3.2 Automatikusan gyűjtött információk

Amikor meglátogatja weboldalunkat, automatikusan gyűjtünk bizonyos technikai információkat, többek között:

1. IP-cím
2. Böngésző típusa és verziója
3. Operációs rendszer
4. Hozzáférés dátuma és időpontja
5. Meglátogatott oldalak és navigációs minták
6. Hivatkozó weboldal
7. Eszközazonosítók

4. Sütik és nyomkövetési technológiák

4.1 Mik azok a sütik

A sütik kisméretű szöveges fájlok, amelyeket az Ön eszközén tárolunk, amikor meglátogatja weboldalunkat. Segítenek felismerni böngészőjét, megjegyezni beállításait, és javítani böngészési élményét.

4.2 Az általunk használt sütik típusai

Alapvető sütik: A weboldal működéséhez szükségesek, és nem tilthatók le. Analitikai sütik: Segítenek megérteni, hogyan lépnek kapcsolatba a látogatók weboldalunkkal (pl. Google Analytics). Marketing sütik: Marketingautomatizálási eszközeink használják releváns tartalom biztosítására. Közösségimédia-sütik: Lehetővé teszik a közösségi médiában történő megosztást és a beágyazott tartalmak működését.

4.3 Google Analytics

A weboldal forgalmának elemzésére Google Analytics-et használunk. A Google Analytics sütiket használ az Ön látogatásával kapcsolatos anonimizált adatok gyűjtésére. Az Ön magánéletének védelme érdekében engedélyeztük az IP-cím anonimizálását. A következő sütik kerülhetnek beállításra:

1. \_ga: Megkülönbözteti a felhasználókat. 2 év után jár le.
2. \_gid: Megkülönbözteti a felhasználókat. 24 óra után jár le.
3. \_gat: Korlátozza a kérések gyakoriságát. 1 perc után jár le.

A Google Analytics leiratkozási böngészőbővítmény telepítésével leiratkozhat a Google Analyticsről.

4.4 Sütik kezelése

A sütiket böngészőbeállításain keresztül szabályozhatja. Vegye figyelembe, hogy bizonyos sütik letiltása befolyásolhatja a weboldal működését. Első látogatásakor egy sütikre vonatkozó hozzájárulási sávot fog látni, amely lehetővé teszi beállításai kezelését.

5. Hogyan használjuk fel az Ön adatait

Az Ön személyes adatait a következő célokra dolgozzuk fel:

• Fiókkezelés: Felhasználói fiókjának létrehozása és kezelése érdekében.
• Kommunikáció: Kérdéseinek megválaszolása és ügyfélszolgálati támogatás nyújtása érdekében.
• Hírlevél és marketing: Hírlevelek és promóciós anyagok küldése érdekében (az Ön hozzájárulásával).
• Toborzás: Álláspályázatok feldolgozása és a felvételi folyamat kezelése érdekében.
• Üzleti tevékenység: Megrendelések feldolgozása, fizetések kezelése, és szerződéses kötelezettségek teljesítése érdekében.
• Weboldal fejlesztése: Használati minták elemzése és weboldalunk fejlesztése érdekében.
• Jogi megfelelés: A vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek való megfelelés érdekében.
• Biztonság: Weboldalunk, rendszereink és felhasználóink védelme csalárd vagy rosszindulatú tevékenységektől.

6. Az adatkezelés jogalapja (GDPR és DPDP Act)

Az Ön személyes adatait a következő jogalapok alapján dolgozzuk fel:

• Hozzájárulás: Amennyiben Ön kifejezett hozzájárulást adott (pl. hírlevél-feliratkozás, marketingkommunikáció).
• Szerződéses szükségesség: Amennyiben a feldolgozás szükséges az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez, vagy az Ön kérésére tett szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez.
• Jogi kötelezettség: Amennyiben a feldolgozás szükséges a jogi követelményeknek való megfeleléshez.
• Jogos érdek: Amennyiben a feldolgozás szükséges jogos üzleti érdekeink érvényesítéséhez, feltéve, hogy ezek nem írják felül az Ön jogait és szabadságjogait.

7. Adatmegosztás és nyilvánosságra hozatal

Személyes adatait megoszthatjuk a következőkkel:

• Csoporton belüli vállalatok: Leányvállalatunk (Avid Organics America Inc.) működési célokból.
• Szolgáltatók: Harmadik fél szolgáltatók, akik a nevünkben nyújtanak szolgáltatásokat, beleértve a tárhelyszolgáltatást (Hostinger), analitikát (Google), és marketingautomatizálási platformokat.
• Közösségimédia-platformok: Amikor Ön kapcsolatba lép weboldalunkon található közösségimédia-beépülő modulokkal.
• Hatóságok: Amikor a törvény előírja, vagy jogi jogaink védelme érdekében.

8. Nemzetközi adattovábbítás

Személyes adatait lakóhelye szerinti országon kívüli országokba is továbbíthatjuk és ott feldolgozhatjuk, beleértve Indiát, az Egyesült Államokat és az Európai Uniót. A nemzetközi adattovábbítás során megfelelő biztosítékokat alkalmazunk, többek között:

• Az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket (Standard Contractual Clauses)
• Adatfeldolgozási megállapodásokat szolgáltatóinkkal
• A vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak való megfelelést az egyes joghatóságokban

9. Adatmegőrzés

Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az adatgyűjtés céljainak teljesítéséhez szükséges, beleértve a jogi, számviteli vagy jelentéstételi követelmények teljesítését. A megőrzési időszakok az adat típusától és a feldolgozás céljától függően eltérőek:

• Fiókadatok: Fiókja fennállásának időtartamára, és azt követően egy ésszerű ideig megőrizzük.
• Tranzakciós adatok: A vonatkozó adó- és kereskedelmi jogszabályok által előírt ideig megőrizzük.
• Álláspályázatok: A toborzási folyamat időtartamára megőrizzük, majd azt követően töröljük, kivéve, ha Ön hosszabb megőrzéshez hozzájárul.
• Szervernaplók: 14 nap után automatikusan törlésre vagy anonimizálásra kerülnek.

10. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk személyes adatainak jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, nyilvánosságra hozatallal vagy megsemmisítéssel szembeni védelme érdekében. Ezek az intézkedések magukban foglalják a titkosítást, a hozzáférés-szabályozást és a rendszeres biztonsági felméréseket. Az interneten keresztüli adattovábbítás azonban egyetlen módszere sem teljesen biztonságos, és nem tudunk teljes biztonságot garantálni.

11. Az Ön jogai

Az Ön tartózkodási helyétől és a vonatkozó jogszabályoktól függően a következő jogokkal rendelkezhet személyes adataival kapcsolatban:

11.1 A GDPR szerinti jogok (EU-lakosok)

• Hozzáférési jog: Kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést.
• Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan adatok javítását.
• Törléshez való jog: Kérheti adatai törlését ("elfeledtetéshez való jog").
• Az adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos körülmények között kérheti az adatkezelés korlátozását.
• Adathordozhatósághoz való jog: Adatait strukturált, géppel olvasható formátumban kaphatja meg.
• Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés vagy a közvetlen üzletszerzés ellen.
• Hozzájárulás visszavonásához való jog: Bármikor visszavonhatja hozzájárulását, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul.

11.2 A CCPA szerinti jogok (kaliforniai lakosok)

• Tudáshoz való jog: Tudhatja, milyen személyes adatokat gyűjtünk, használunk és hozunk nyilvánosságra.
• Törléshez való jog: Kérheti személyes adatai törlését.
• Leiratkozáshoz való jog: Leiratkozhat a személyes adatok értékesítéséről (megjegyzés: nem értékesítünk személyes adatokat).
• Megkülönböztetés-mentességhez való jog: Nem érheti hátrány adatvédelmi jogainak gyakorlása miatt.

11.3 A DPDP Act szerinti jogok (indiai lakosok)

• Hozzáférési jog: Információt kaphat a feldolgozás alatt álló személyes adatairól.
• Helyesbítéshez és törléshez való jog: Kérheti személyes adatainak helyesbítését vagy törlését.
• Panasztételi joghoz való jog: Panaszt tehet az adatkezeléssel kapcsolatban.
• Jelöléshez való jog: Halál vagy cselekvőképtelenség esetén más személyt jelölhet ki jogai gyakorlására.

12. Hírlevél és marketingkommunikáció

Amennyiben feliratkozik hírlevelünkre, kettős feliratkozási (double opt-in) eljárást alkalmazunk feliratkozásának megerősítésére. Bármikor leiratkozhat a marketing e-mailekben található "leiratkozás" linkre kattintva, vagy közvetlenül felvéve velünk a kapcsolatot. A feliratkozási adatokat (beleértve a megerősítés időbélyegét és IP-címét) megfelelőségi célokból tároljuk.

13. Álláspályázatok

Amikor karrier portálunkon keresztül jelentkezik egy állásra, személyes adatait kizárólag toborzási célokra dolgozzuk fel. Ez magában foglalja önéletrajzát, elérhetőségi adatait, szakmai előéletét, és bármely más Ön által megadott információt. A jelentkezői adatokhoz való hozzáférés a releváns HR-munkatársakra és felvételt végző vezetőkre korlátozódik. A toborzási folyamat lezárását követően töröljük a jelentkezési adatokat, kivéve, ha Ön hozzájárul azok jövőbeli lehetőségek céljából történő megőrzéséhez.

14. Harmadik fél hivatkozásai és közösségi média

Weboldalunk tartalmazhat hivatkozásokat harmadik fél weboldalaira és közösségimédia-beépülő modulokra. Nem vagyunk felelősek ezen külső oldalak adatvédelmi gyakorlatáért. Javasoljuk, hogy bármilyen személyes adat megadása előtt tekintse át azok adatvédelmi irányelveit. A közösségimédia-beépülő modulok akkor is gyűjthetnek adatokat látogatásáról, ha nem lép velük kapcsolatba.

15. Gyermekek magánéletének védelme

Weboldalunk és szolgáltatásaink nem 18 év alatti személyeknek szólnak. Tudatosan nem gyűjtünk személyes adatokat gyermekektől. Amennyiben úgy véli, hogy véletlenül gyermektől gyűjtöttünk információt, kérjük, azonnal vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy törölhessük azt.

16. Az Adatvédelmi irányelv módosításai

Időről időre frissíthetjük ezt az Adatvédelmi irányelvet, hogy tükrözze gyakorlatunk vagy a vonatkozó jogszabályok változásait. Minden lényeges változásról értesítjük Önt a frissített irányelv új hatálybalépési dátummal történő közzétételével weboldalunkon. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át ezt az irányelvet.

17. Kapcsolat

Amennyiben bármilyen kérdése, aggálya vagy kérése van ezzel az Adatvédelmi irányelvvel vagy adatkezelési gyakorlatunkkal kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, India E-mail: info@avidorganics.net

18. Felügyeleti hatóság

Amennyiben Ön az Európai Unióban tartózkodik, és úgy véli, hogy nem kezeltük megfelelően aggályait, jogában áll panaszt tenni a helyi adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.

Amennyiben Ön Indiában tartózkodik, panaszt tehet India Adatvédelmi Testületénél, amint azt a 2023. évi DPDP Act alapján létrehozzák.