Informativa sulla Privacy

Data di entrata in vigore: 20/12/2025

1. Introduzione

Avid Organics Pvt. Ltd. ("Avid Organics", "noi" o "nostro") si impegna a proteggere la tua privacy e a garantire la sicurezza dei tuoi dati personali. Questa Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le tue informazioni quando visiti il nostro sito web, utilizzi i nostri servizi o interagisci con noi.

Questa politica si applica a livello globale ed è progettata per essere conforme alle leggi sulla protezione dei dati applicabili, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (GDPR), il California Consumer Privacy Act (CCPA) e il Digital Personal Data Protection Act indiano del 2023 (DPDP Act).

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento responsabile del trattamento dei tuoi dati personali è:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, India Email: info@avidorganics.net

La nostra controllata, Avid Organics America Inc., agisce come responsabile del trattamento per conto di Avid Organics Pvt. Ltd. nel trattamento dei dati personali.

3. Informazioni che raccogliamo

3.1 Informazioni fornite dall'utente

Raccogliamo i dati personali che fornisci volontariamente quando:

Ti registri per un account sul nostro sito web
Ti iscrivi alla nostra newsletter
Invii richieste tramite i nostri moduli di contatto
Ti candidi per posizioni lavorative tramite il nostro portale carriere
Effettui transazioni commerciali con noi

Queste informazioni possono includere il tuo nome, indirizzo email, numero di telefono, nome dell'azienda, qualifica professionale, indirizzo postale e qualsiasi altra informazione che scegli di fornire.

3.2 Informazioni raccolte automaticamente

Quando visiti il nostro sito web, raccogliamo automaticamente alcune informazioni tecniche, tra cui:

Indirizzo IP
Tipo e versione del browser
Sistema operativo
Data e ora di accesso
Pagine visitate e modelli di navigazione
Sito web di riferimento
Identificatori del dispositivo

4. Cookie e tecnologie di tracciamento

4.1 Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul tuo dispositivo quando visiti il nostro sito web. Ci aiutano a riconoscere il tuo browser, ricordare le tue preferenze e migliorare la tua esperienza di navigazione.

4.2 Tipi di cookie che utilizziamo

Cookie essenziali: Necessari per il funzionamento del sito web e non possono essere disabilitati. Cookie analitici: Ci aiutano a capire come i visitatori interagiscono con il nostro sito web (ad esempio, Google Analytics). Cookie di marketing: Utilizzati dai nostri strumenti di automazione del marketing per fornire contenuti pertinenti. Cookie dei social media: Consentono la condivisione sui social media e le funzionalità dei contenuti incorporati.

4.3 Google Analytics

Utilizziamo Google Analytics per analizzare il traffico del sito web. Google Analytics utilizza cookie per raccogliere dati anonimi sulla tua visita. Abbiamo attivato l'anonimizzazione dell'IP per proteggere la tua privacy. I seguenti cookie potrebbero essere impostati:

\_ga: Distingue gli utenti. Scade dopo 2 anni.
\_gid: Distingue gli utenti. Scade dopo 24 ore.
\_gat: Limita la frequenza delle richieste. Scade dopo 1 minuto.

Puoi disattivare Google Analytics installando il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics.

4.4 Gestione dei cookie

Puoi controllare i cookie tramite le impostazioni del tuo browser. Nota che disabilitare determinati cookie potrebbe influire sul funzionamento del sito web. Alla tua prima visita, ti verrà presentato un banner di consenso ai cookie che ti consente di gestire le tue preferenze.

5. Come utilizziamo le tue informazioni

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

Gestione dell'account: Per creare e gestire il tuo account utente.
Comunicazione: Per rispondere alle tue richieste e fornire assistenza clienti.
Newsletter e marketing: Per inviarti newsletter e materiale promozionale (con il tuo consenso).
Reclutamento: Per elaborare le candidature e gestire il processo di assunzione.
Operazioni commerciali: Per elaborare ordini, gestire pagamenti e adempiere agli obblighi contrattuali.
Miglioramento del sito web: Per analizzare i modelli di utilizzo e migliorare il nostro sito web.
Conformità legale: Per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili.
Sicurezza: Per proteggere il nostro sito web, i sistemi e gli utenti da attività fraudolente o dannose.

6. Base giuridica del trattamento (GDPR e DPDP Act)

Trattiamo i tuoi dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:

Consenso: Quando hai fornito un consenso esplicito (ad esempio, iscrizioni alla newsletter, comunicazioni di marketing).
Necessità contrattuale: Quando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto con te o per adottare misure precontrattuali su tua richiesta.
Obbligo legale: Quando il trattamento è necessario per adempiere a obblighi di legge.
Interessi legittimi: Quando il trattamento è necessario per i nostri legittimi interessi commerciali, a condizione che questi non prevalgano sui tuoi diritti e libertà.

7. Condivisione e divulgazione dei dati

Potremmo condividere i tuoi dati personali con:

Società del gruppo: La nostra controllata (Avid Organics America Inc.) per finalità operative.
Fornitori di servizi: Fornitori terzi che forniscono servizi per nostro conto, incluso l'hosting (Hostinger), l'analisi (Google) e le piattaforme di automazione del marketing.
Piattaforme di social media: Quando interagisci con i plugin dei social media sul nostro sito web.
Autorità legali: Quando richiesto dalla legge o per proteggere i nostri diritti legali.

8. Trasferimenti internazionali di dati

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti e trattati in paesi al di fuori del tuo paese di residenza, inclusi India, Stati Uniti e Unione Europea. Quando trasferiamo dati a livello internazionale, implementiamo garanzie adeguate, tra cui:

Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
Accordi di trattamento dei dati con i nostri fornitori di servizi
Conformità alle leggi sulla protezione dei dati applicabili in ciascuna giurisdizione

9. Conservazione dei dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti, incluso il rispetto di requisiti legali, contabili o di rendicontazione. I periodi di conservazione variano in base al tipo di dati e alla finalità del trattamento:

Dati dell'account: Conservati per la durata del tuo account e per un periodo ragionevole successivo.
Dati delle transazioni: Conservati come richiesto dalle leggi fiscali e commerciali applicabili.
Candidature di lavoro: Conservate per la durata del processo di selezione ed eliminate successivamente, a meno che tu non acconsenta a una conservazione più lunga.
Log del server: Eliminati o resi anonimi automaticamente dopo 14 giorni.

10. Sicurezza dei dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni. Queste misure includono crittografia, controlli di accesso e valutazioni periodiche della sicurezza. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione via internet è completamente sicuro e non possiamo garantire una sicurezza assoluta.

11. I tuoi diritti

A seconda della tua posizione e delle leggi applicabili, potresti avere i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

11.1 Diritti ai sensi del GDPR (residenti UE)

Diritto di accesso: Richiedere l'accesso ai tuoi dati personali.
Diritto di rettifica: Richiedere la correzione di dati inesatti.
Diritto alla cancellazione: Richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio").
Diritto di limitazione del trattamento: Richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento basato su interessi legittimi o per il marketing diretto.
Diritto di revoca del consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento quando il trattamento si basa sul consenso.

11.2 Diritti ai sensi del CCPA (residenti in California)

Diritto di conoscere: Sapere quali informazioni personali raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo.
Diritto di cancellazione: Richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali.
Diritto di rinuncia: Rinunciare alla vendita di informazioni personali (nota: non vendiamo informazioni personali).
Diritto alla non discriminazione: Non essere discriminati per aver esercitato i tuoi diritti sulla privacy.

11.3 Diritti ai sensi del DPDP Act (residenti in India)

Diritto di accesso: Ottenere informazioni sui tuoi dati personali in fase di trattamento.
Diritto di correzione e cancellazione: Richiedere la correzione o la cancellazione dei tuoi dati personali.
Diritto di reclamo: Presentare reclami relativi al trattamento dei dati.
Diritto di nomina: Nominare un'altra persona per esercitare i tuoi diritti in caso di morte o incapacità.

12. Newsletter e comunicazioni di marketing

Se ti iscrivi alla nostra newsletter, utilizzeremo un processo di doppia conferma (double opt-in) per confermare la tua iscrizione. Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento facendo clic sul link "annulla iscrizione" in qualsiasi email di marketing o contattandoci direttamente. Conserviamo i dati di iscrizione (inclusi data/ora e indirizzo IP della conferma) per finalità di conformità.

13. Candidature di lavoro

Quando ti candidi per una posizione tramite il nostro portale carriere, trattiamo i tuoi dati personali esclusivamente per finalità di selezione del personale. Ciò include il tuo curriculum, i dati di contatto, la storia lavorativa e qualsiasi altra informazione che fornisci. L'accesso ai dati dei candidati è limitato al personale delle risorse umane e ai responsabili delle assunzioni competenti. Eliminiamo i dati della candidatura al termine del processo di selezione, a meno che tu non acconsenta alla conservazione per future opportunità.

14. Link a terze parti e social media

Il nostro sito web potrebbe contenere link a siti web di terze parti e plugin di social media. Non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy di questi siti esterni. Ti invitiamo a esaminare le loro informative sulla privacy prima di fornire qualsiasi informazione personale. I plugin dei social media potrebbero raccogliere dati sulla tua visita anche se non interagisci con essi.

15. Privacy dei minori

Il nostro sito web e i nostri servizi non sono rivolti a persone di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali dai minori. Se ritieni che abbiamo inavvertitamente raccolto informazioni da un minore, contattaci immediatamente affinché possiamo eliminarle.

16. Modifiche a questa Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare periodicamente questa Informativa sulla Privacy per riflettere le modifiche alle nostre pratiche o alle leggi applicabili. Ti informeremo di eventuali modifiche sostanziali pubblicando la politica aggiornata sul nostro sito web con una nuova data di entrata in vigore. Ti invitiamo a esaminare periodicamente questa politica.

17. Contattaci

Se hai domande, dubbi o richieste riguardanti questa Informativa sulla Privacy o le nostre pratiche sui dati, contattaci:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, India Email: info@avidorganics.net

18. Autorità di controllo

Se ti trovi nell'Unione Europea e ritieni che non abbiamo affrontato adeguatamente le tue preoccupazioni, hai il diritto di presentare un reclamo alla tua autorità di controllo locale per la protezione dei dati.

Se ti trovi in India, puoi presentare reclami al Data Protection Board of India una volta istituito ai sensi del DPDP Act del 2023.