Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 20.12.2025

1. Wprowadzenie

Avid Organics Pvt. Ltd. ("Avid Organics", "my" lub "nasz") zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności i zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje informacje, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, korzystasz z naszych usług lub kontaktujesz się z nami.

Niniejsza polityka ma zastosowanie globalnie i została zaprojektowana zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Unii Europejskiej (RODO), California Consumer Privacy Act (CCPA) oraz indyjską ustawą o ochronie danych osobowych cyfrowych z 2023 r. (DPDP Act).

2. Administrator Danych

Administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych jest:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, India E-mail: info@avidorganics.net

Nasza spółka zależna, Avid Organics America Inc., działa jako podmiot przetwarzający dane w imieniu Avid Organics Pvt. Ltd. przy przetwarzaniu danych osobowych.

3. Informacje, które gromadzimy

3.1 Informacje podawane przez Ciebie

Gromadzimy dane osobowe, które dobrowolnie podajesz, gdy:

• Zakładasz konto na naszej stronie internetowej
• Zapisujesz się do naszego newslettera
• Przesyłasz zapytania za pośrednictwem naszych formularzy kontaktowych
• Aplikujesz na stanowiska pracy za pośrednictwem naszego portalu kariery
• Zawierasz z nami transakcje biznesowe

Informacje te mogą obejmować Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko, adres pocztowy oraz wszelkie inne informacje, które zdecydujesz się podać.

3.2 Informacje gromadzone automatycznie

Gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, automatycznie gromadzimy określone informacje techniczne, w tym:

1. Adres IP
2. Typ i wersję przeglądarki
3. System operacyjny
4. Datę i godzinę dostępu
5. Odwiedzane strony i wzorce nawigacji
6. Stronę odsyłającą
7. Identyfikatory urządzenia

4. Pliki cookie i technologie śledzące

4.1 Czym są pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Pomagają nam rozpoznać Twoją przeglądarkę, zapamiętać Twoje preferencje i poprawić jakość przeglądania.

4.2 Rodzaje plików cookie, których używamy

Niezbędne pliki cookie: Konieczne do funkcjonowania strony internetowej i nie można ich wyłączyć. Analityczne pliki cookie: Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję z naszą stroną internetową (np. Google Analytics). Marketingowe pliki cookie: Wykorzystywane przez nasze narzędzia automatyzacji marketingu w celu dostarczania odpowiednich treści. Pliki cookie mediów społecznościowych: Umożliwiają udostępnianie w mediach społecznościowych oraz funkcjonalność osadzonych treści.

4.3 Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics do analizy ruchu na stronie internetowej. Google Analytics wykorzystuje pliki cookie do gromadzenia zanonimizowanych danych o Twojej wizycie. Włączyliśmy anonimizację adresów IP w celu ochrony Twojej prywatności. Mogą zostać ustawione następujące pliki cookie:

1. \_ga: Rozróżnia użytkowników. Wygasa po 2 latach.
2. \_gid: Rozróżnia użytkowników. Wygasa po 24 godzinach.
3. \_gat: Ogranicza tempo żądań. Wygasa po 1 minucie.

Możesz zrezygnować z Google Analytics, instalując dodatek do przeglądarki umożliwiający rezygnację z Google Analytics.

4.4 Zarządzanie plikami cookie

Możesz kontrolować pliki cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej. Podczas pierwszej wizyty zostanie wyświetlony baner zgody na pliki cookie, umożliwiający zarządzanie preferencjami.

5. Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Zarządzanie kontem: W celu utworzenia i zarządzania Twoim kontem użytkownika.
• Komunikacja: W celu odpowiadania na Twoje zapytania i zapewniania obsługi klienta.
• Newsletter i marketing: W celu wysyłania Ci newsletterów i materiałów promocyjnych (za Twoją zgodą).
• Rekrutacja: W celu przetwarzania aplikacji o pracę i zarządzania procesem rekrutacji.
• Operacje biznesowe: W celu przetwarzania zamówień, zarządzania płatnościami i wypełniania zobowiązań umownych.
• Ulepszanie strony internetowej: W celu analizy wzorców użytkowania i ulepszania naszej strony internetowej.
• Zgodność z prawem: W celu przestrzegania obowiązujących przepisów prawa i regulacji.
• Bezpieczeństwo: W celu ochrony naszej strony internetowej, systemów i użytkowników przed nieuczciwymi lub złośliwymi działaniami.

6. Podstawa prawna przetwarzania (RODO i DPDP Act)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych:

• Zgoda: Gdy wyraziłeś wyraźną zgodę (np. subskrypcje newslettera, komunikacja marketingowa).
• Konieczność umowna: Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Tobą lub podjęcia kroków przedumownych na Twoje żądanie.
• Obowiązek prawny: Gdy przetwarzanie jest niezbędne do przestrzegania wymogów prawnych.
• Uzasadnione interesy: Gdy przetwarzanie jest niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów biznesowych, pod warunkiem że nie są one nadrzędne wobec Twoich praw i wolności.

7. Udostępnianie i ujawnianie danych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe:

• Spółkom grupy: Naszej spółce zależnej (Avid Organics America Inc.) w celach operacyjnych.
• Dostawcom usług: Zewnętrznym dostawcom, którzy świadczą usługi w naszym imieniu, w tym hosting (Hostinger), analitykę (Google) oraz platformy automatyzacji marketingu.
• Platformom mediów społecznościowych: Gdy wchodzisz w interakcję z wtyczkami mediów społecznościowych na naszej stronie internetowej.
• Organom prawnym: Gdy wymaga tego prawo lub w celu ochrony naszych praw.

8. Międzynarodowe przekazywanie danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane w krajach poza Twoim krajem zamieszkania, w tym w Indiach, Stanach Zjednoczonych i Unii Europejskiej. Przekazując dane międzynarodowo, wdrażamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym:

• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Umowy o przetwarzaniu danych z naszymi dostawcami usług
• Zgodność z obowiązującymi przepisami o ochronie danych w każdej jurysdykcji

9. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, w tym w celu spełnienia wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych. Okresy przechowywania różnią się w zależności od rodzaju danych i celu przetwarzania:

• Dane konta: Przechowywane przez czas trwania konta i przez rozsądny okres po jego zamknięciu.
• Dane transakcyjne: Przechowywane zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów podatkowych i handlowych.
• Aplikacje o pracę: Przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji i usuwane po jego zakończeniu, chyba że wyrazisz zgodę na dłuższe przechowywanie.
• Dzienniki serwera: Automatycznie usuwane lub anonimizowane po 14 dniach.

10. Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Środki te obejmują szyfrowanie, kontrolę dostępu i regularne oceny bezpieczeństwa. Żadna metoda transmisji przez internet nie jest jednak całkowicie bezpieczna i nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

11. Twoje prawa

W zależności od Twojej lokalizacji i obowiązujących przepisów prawa możesz mieć następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

11.1 Prawa na mocy RODO (mieszkańcy UE)

• Prawo dostępu: Żądanie dostępu do Twoich danych osobowych.
• Prawo do sprostowania: Żądanie poprawienia niedokładnych danych.
• Prawo do usunięcia: Żądanie usunięcia Twoich danych ("prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych okolicznościach.
• Prawo do przenoszenia danych: Otrzymanie Twoich danych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
• Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach lub w celu marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody: Wycofanie zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.

11.2 Prawa na mocy CCPA (mieszkańcy Kalifornii)

• Prawo do wiedzy: Wiedza o tym, jakie informacje osobowe gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy.
• Prawo do usunięcia: Żądanie usunięcia Twoich danych osobowych.
• Prawo do rezygnacji: Rezygnacja ze sprzedaży danych osobowych (uwaga: nie sprzedajemy danych osobowych).
• Prawo do niedyskryminacji: Brak dyskryminacji za korzystanie z praw dotyczących prywatności.

11.3 Prawa na mocy DPDP Act (mieszkańcy Indii)

• Prawo dostępu: Uzyskanie informacji o przetwarzanych danych osobowych.
• Prawo do sprostowania i usunięcia: Żądanie sprostowania lub usunięcia danych osobowych.
• Prawo do skargi: Wnoszenie skarg dotyczących przetwarzania danych.
• Prawo do wyznaczenia: Wyznaczenie innej osoby do wykonywania Twoich praw w przypadku śmierci lub niezdolności do czynności prawnych.

12. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeśli zapiszesz się do naszego newslettera, użyjemy procesu podwójnej zgody (double opt-in) w celu potwierdzenia Twojej subskrypcji. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, klikając link "wypisz się" w dowolnej wiadomości marketingowej lub kontaktując się z nami bezpośrednio. Przechowujemy dane subskrypcji (w tym znacznik czasu i adres IP potwierdzenia) w celach zgodności.

13. Aplikacje o pracę

Gdy aplikujesz na stanowisko za pośrednictwem naszego portalu kariery, przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w celach rekrutacyjnych. Obejmuje to Twoje CV, dane kontaktowe, historię zatrudnienia oraz wszelkie inne informacje, które podajesz. Dostęp do danych kandydatów jest ograniczony do odpowiedniego personelu HR i menedżerów ds. rekrutacji. Usuwamy dane aplikacji po zakończeniu procesu rekrutacji, chyba że wyrazisz zgodę na ich przechowywanie z myślą o przyszłych możliwościach.

14. Linki do stron trzecich i media społecznościowe

Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich oraz wtyczki mediów społecznościowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki w zakresie prywatności stosowane przez te zewnętrzne strony. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych. Wtyczki mediów społecznościowych mogą gromadzić dane o Twojej wizycie, nawet jeśli nie wchodzisz z nimi w interakcję.

15. Prywatność dzieci

Nasza strona internetowa i usługi nie są skierowane do osób poniżej 18 roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli uważasz, że nieumyślnie zgromadziliśmy informacje od dziecka, skontaktuj się z nami niezwłocznie, abyśmy mogli je usunąć.

16. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub obowiązujących przepisach prawa. Powiadomimy Cię o wszelkich istotnych zmianach, publikując zaktualizowaną politykę na naszej stronie internetowej z nową datą wejścia w życie. Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej polityki.

17. Skontaktuj się z nami

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub żądania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk w zakresie danych, skontaktuj się z nami:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, India E-mail: info@avidorganics.net

18. Organ nadzorczy

Jeśli znajdujesz się w Unii Europejskiej i uważasz, że nie rozwiązaliśmy odpowiednio Twoich wątpliwości, masz prawo wnieść skargę do lokalnego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Jeśli znajdujesz się w Indiach, możesz wnieść skargi do Data Protection Board of India po jego utworzeniu na mocy DPDP Act z 2023 r.