Patakaran sa Privacy

Petsa ng Pagkakabisa: Disyembre 20, 2025

1. Panimula

Ang Avid Organics Pvt. Ltd. ("Avid Organics", "kami", o "amin") ay nakatuon sa pagprotekta ng iyong privacy at pagtiyak ng seguridad ng iyong personal na datos. Ipinaliliwanag ng Patakaran sa Privacy na ito kung paano namin kinokolekta, ginagamit, isinisiwalat, at pinoprotektahan ang iyong impormasyon kapag binisita mo ang aming website, ginamit ang aming mga serbisyo, o nakipag-ugnayan sa amin.

Ang patakarang ito ay may pandaigdigang saklaw at idinisenyo upang sumunod sa mga naaangkop na batas sa proteksyon ng datos, kabilang ang General Data Protection Regulation (GDPR) ng European Union, ang California Consumer Privacy Act (CCPA), at ang Digital Personal Data Protection Act, 2023 (DPDP Act) ng India.

2. Tagapamahala ng Datos

Ang tagapamahala ng datos na responsable sa pagproseso ng iyong personal na datos ay:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, India Email: info@avidorganics.net

Ang aming subsidiary, ang Avid Organics America Inc., ay kumikilos bilang tagaproseso ng datos sa ngalan ng Avid Organics Pvt. Ltd. kapag humahawak ng personal na datos.

3. Impormasyong Kinokolekta Namin

3.1 Impormasyong Ibinibigay Mo

Kinokolekta namin ang personal na datos na kusang-loob mong ibinibigay kapag ikaw ay:

Nagpaparehistro ng account sa aming website
Nag-subscribe sa aming newsletter
Nagsusumite ng mga katanungan sa pamamagitan ng aming contact forms
Nag-a-apply para sa mga posisyon sa trabaho sa pamamagitan ng aming careers portal
Nakikipagtransaksyon sa negosyo sa amin

Maaaring kabilang sa impormasyong ito ang iyong pangalan, email address, numero ng telepono, pangalan ng kumpanya, titulo ng trabaho, postal address, at anumang iba pang impormasyong pinili mong ibigay.

3.2 Impormasyong Kinokolekta nang Awtomatiko

Kapag binisita mo ang aming website, awtomatiko naming kinokolekta ang ilang teknikal na impormasyon, kabilang ang:

IP address
Uri at bersyon ng browser
Operating system
Petsa at oras ng pag-access
Mga pahinang binisita at mga pattern ng paggalugad
Website na pinanggalingan (referring website)
Mga identifier ng device

4. Cookies at Teknolohiya sa Pagsubaybay

4.1 Ano ang mga Cookies

Ang cookies ay maliliit na text file na naka-imbak sa iyong device kapag binisita mo ang aming website. Tinutulungan nila kaming makilala ang iyong browser, matandaan ang iyong mga kagustuhan, at mapahusay ang iyong karanasan sa pagba-browse.

4.2 Mga Uri ng Cookies na Ginagamit Namin

Mahahalagang Cookies (Essential Cookies): Kinakailangan para sa paggana ng website at hindi maaaring i-disable. Analytics Cookies: Tumutulong sa amin upang maunawaan kung paano nakikipag-ugnayan ang mga bisita sa aming website (hal., Google Analytics). Marketing Cookies: Ginagamit ng aming mga marketing automation tool upang maghatid ng nauugnay na content. Social Media Cookies: Nagbibigay-daan sa social media sharing at paggana ng naka-embed na content.

4.3 Google Analytics

Ginagamit namin ang Google Analytics upang suriin ang trapiko ng website. Gumagamit ang Google Analytics ng cookies upang mangolekta ng anonymized na datos tungkol sa iyong pagbisita. Pinagana namin ang IP anonymization upang protektahan ang iyong privacy. Maaaring itakda ang mga sumusunod na cookies:

\_ga: Ginagamit upang makilala ang mga user. Mag-e-expire pagkalipas ng 2 taon.
\_gid: Ginagamit upang makilala ang mga user. Mag-e-expire pagkalipas ng 24 oras.
\_gat: Nagpapabagal sa rate ng request. Mag-e-expire pagkalipas ng 1 minuto.

Maaari kang mag-opt out sa Google Analytics sa pamamagitan ng pag-install ng Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

4.4 Pamamahala ng Cookies

Maaari mong kontrolin ang mga cookies sa pamamagitan ng mga setting ng iyong browser. Pansinin na ang pag-disable ng ilang cookies ay maaaring makaapekto sa paggana ng website. Sa iyong unang pagbisita, ipakikita sa iyo ang isang cookie consent banner na magbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang iyong mga kagustuhan.

5. Paano Namin Ginagamit ang Iyong Impormasyon

Pinoproseso namin ang iyong personal na datos para sa mga sumusunod na layunin:

Pamamahala ng Account: Upang likhain at pamahalaan ang iyong user account.
Komunikasyon: Upang tumugon sa iyong mga katanungan at magbigay ng suporta sa customer.
Newsletter at Marketing: Upang magpadala sa iyo ng mga newsletter at promotional na materyales (may pahintulot mo).
Recruitment: Upang iproseso ang mga aplikasyon sa trabaho at pamahalaan ang proseso ng pagkuha ng empleyado.
Operasyon ng Negosyo: Upang iproseso ang mga order, pamahalaan ang mga pagbabayad, at tuparin ang mga obligasyong kontraktwal.
Pagpapahusay ng Website: Upang suriin ang mga pattern ng paggamit at pahusayin ang aming website.
Pagsunod sa Batas: Upang sumunod sa mga naaangkop na batas at regulasyon.
Seguridad: Upang protektahan ang aming website, mga sistema, at mga user laban sa mapanlinlang o malisyosong aktibidad.

6. Legal na Batayan para sa Pagproseso (GDPR at DPDP Act)

Pinoproseso namin ang iyong personal na datos batay sa mga sumusunod na legal na batayan:

Pahintulot (Consent): Kung saan nagbigay ka ng tahasang pahintulot (hal., pag-subscribe sa newsletter, mga komunikasyong pang-marketing).
Pangangailangang Kontraktwal: Kung saan kinakailangan ang pagproseso upang tuparin ang isang kontrata sa iyo o gumawa ng mga hakbang bago ang kontrata sa iyong kahilingan.
Legal na Obligasyon: Kung saan kinakailangan ang pagproseso upang sumunod sa mga legal na kinakailangan.
Lehitimong Interes: Kung saan kinakailangan ang pagproseso para sa aming mga lehitimong interes sa negosyo, kung ito ay hindi lalampas sa iyong mga karapatan at kalayaan.

7. Pagbabahagi at Pagsisiwalat ng Datos

Maaari naming ibahagi ang iyong personal na datos sa:

Mga Kumpanya sa Grupo: Ang aming subsidiary (Avid Organics America Inc.) para sa mga layuning operasyonal.
Mga Tagapagbigay ng Serbisyo: Mga third-party vendor na nagbibigay ng mga serbisyo sa aming ngalan, kabilang ang hosting (Hostinger), analytics (Google), at mga platform ng marketing automation.
Mga Platform ng Social Media: Kapag nakipag-ugnayan ka sa mga social media plugin sa aming website.
Mga Awtoridad Legal: Kapag hinihingi ito ng batas o upang protektahan ang aming mga legal na karapatan.

8. Internasyonal na Paglipat ng Datos

Ang iyong personal na datos ay maaaring ilipat at iproseso sa mga bansang labas sa iyong bansang paninirahan, kabilang ang India, Estados Unidos, at ang European Union. Kapag naglilipat ng datos sa internasyonal, ipinapatupad namin ang naaangkop na mga pananggalang, kabilang ang:

Standard Contractual Clauses na inaprubahan ng European Commission
Mga kasunduan sa pagproseso ng datos kasama ang aming mga tagapagbigay ng serbisyo
Pagsunod sa mga naaangkop na batas sa proteksyon ng datos sa bawat hurisdiksyon

9. Pagpapanatili ng Datos

Pinapanatili namin ang iyong personal na datos lamang hangga't kinakailangan upang matupad ang mga layunin kung saan ito kinolekta, kabilang ang pagtugon sa mga legal, accounting, o reporting na kinakailangan. Ang mga panahon ng pagpapanatili ay nagbabago depende sa uri ng datos at layunin ng pagproseso:

Datos ng Account: Pinapanatili sa buong tagal ng iyong account at sa makatwirang panahon pagkatapos nito.
Datos ng Transaksyon: Pinapanatili ayon sa hinihingi ng naaangkop na mga batas sa buwis at komersyo.
Mga Aplikasyon sa Trabaho: Pinapanatili sa buong tagal ng proseso ng recruitment at binubura pagkatapos nito maliban kung pumayag ka sa mas mahabang pagpapanatili.
Mga Server Log: Awtomatikong binubura o ginagawang anonymized pagkalipas ng 14 na araw.

10. Seguridad ng Datos

Ipinapatupad namin ang naaangkop na teknikal at organisasyonal na mga hakbang upang protektahan ang iyong personal na datos laban sa hindi awtorisadong pag-access, pagbabago, pagsisiwalat, o pagkasira. Kasama sa mga hakbang na ito ang encryption, mga kontrol sa pag-access, at regular na pagtatasa ng seguridad. Gayunpaman, walang paraan ng paglilipat ng datos sa internet na ganap na ligtas, at hindi namin magagarantiya ang lubos na seguridad.

11. Ang Iyong mga Karapatan

Depende sa iyong lokasyon at naaangkop na mga batas, maaaring mayroon kang mga sumusunod na karapatan hinggil sa iyong personal na datos:

11.1 Mga Karapatan sa Ilalim ng GDPR (Mga Residente ng EU)

Karapatan sa Pag-access: Humiling ng access sa iyong personal na datos.
Karapatan sa Rektipikasyon: Humiling ng pagwawasto ng hindi tumpak na datos.
Karapatan sa Pagbura: Humiling ng pagbura ng iyong datos ("karapatang malimutan").
Karapatan na Paghigpitan ang Pagproseso: Humiling ng paghigpit sa pagproseso sa ilang partikular na kalagayan.
Karapatan sa Portability ng Datos: Tumanggap ng iyong datos sa isang structured, machine-readable na format.
Karapatang Tumutol: Tumutol sa pagproseso batay sa lehitimong interes o para sa direktang marketing.
Karapatang Bawiin ang Pahintulot: Bawiin ang pahintulot anumang oras kung saan ang pagproseso ay batay sa pahintulot.

11.2 Mga Karapatan sa Ilalim ng CCPA (Mga Residente ng California)

Karapatang Malaman: Malaman kung anong personal na impormasyon ang kinokolekta, ginagamit, at isinisiwalat namin.
Karapatang Magpabura: Humiling ng pagbura ng iyong personal na impormasyon.
Karapatang Mag-opt Out: Mag-opt out sa pagbebenta ng personal na impormasyon (paalala: hindi namin ibinebenta ang personal na impormasyon).
Karapatan sa Hindi Diskriminasyon: Hindi madiskrimina dahil sa paggamit ng iyong mga karapatan sa privacy.

11.3 Mga Karapatan sa Ilalim ng DPDP Act (Mga Residente ng India)

Karapatan sa Pag-access: Kumuha ng impormasyon tungkol sa iyong personal na datos na pinoproseso.
Karapatan sa Pagwawasto at Pagbura: Humiling ng pagwawasto o pagbura ng iyong personal na datos.
Karapatan sa Pag-apela ng Reklamo (Grievance Redressal): Maghain ng reklamo hinggil sa pagproseso ng datos.
Karapatang Magtalaga (Nominate): Magtalaga ng ibang tao upang gamitin ang iyong mga karapatan sakaling ikaw ay mamatay o mawalan ng kakayahan.

12. Newsletter at mga Komunikasyong Pang-marketing

Kung ikaw ay nag-subscribe sa aming newsletter, gagamitin namin ang isang double opt-in na proseso upang kumpirmahin ang iyong subscription. Maaari kang mag-unsubscribe anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa link na "unsubscribe" sa anumang marketing email o sa pamamagitan ng direktang pakikipag-ugnayan sa amin. Iniimbak namin ang datos ng subscription (kabilang ang timestamp at IP address ng kumpirmasyon) para sa layuning pagsunod sa batas.

13. Mga Aplikasyon sa Trabaho

Kapag nag-a-apply ka para sa isang posisyon sa pamamagitan ng aming careers portal, pinoproseso lamang namin ang iyong personal na datos para sa layuning recruitment. Kasama dito ang iyong CV, mga detalye sa pakikipag-ugnayan, kasaysayan ng trabaho, at anumang iba pang impormasyong ibinigay mo. Ang access sa datos ng aplikante ay limitado lamang sa nauugnay na tauhan ng HR at mga hiring manager. Binubura namin ang datos ng aplikasyon pagkatapos matapos ang proseso ng recruitment maliban kung pumayag ka sa pagpapanatili para sa mga pagkakataon sa hinaharap.

14. Mga Link ng Third-Party at Social Media

Ang aming website ay maaaring maglaman ng mga link sa mga third-party website at social media plugin. Hindi kami responsable sa mga kasanayan sa privacy ng mga external site na ito. Hinihikayat namin kayong suriin ang kanilang mga patakaran sa privacy bago magbigay ng anumang personal na impormasyon. Ang mga social media plugin ay maaaring mangolekta ng datos tungkol sa iyong pagbisita kahit hindi mo ito kinasabikan.

15. Privacy ng mga Bata

Ang aming website at mga serbisyo ay hindi nakatuon sa mga indibidwal na wala pang 18 taong gulang. Hindi namin sinasadyang kinokolekta ang personal na datos mula sa mga bata. Kung naniniwala kang hindi sinasadyang nakakuha kami ng impormasyon mula sa isang bata, mangyaring makipag-ugnayan sa amin kaagad upang ito ay aming mabura.

16. Mga Pagbabago sa Patakaran sa Privacy na Ito

Maaari naming i-update ang Patakaran sa Privacy na ito paminsan-minsan upang ipakita ang mga pagbabago sa aming mga kasanayan o naaangkop na mga batas. Ipaaalam namin sa iyo ang anumang makabuluhang pagbabago sa pamamagitan ng pag-post ng na-update na patakaran sa aming website na may bagong petsa ng pagkakabisa. Hinihikayat namin kayong suriin ang patakarang ito nang paminsan-minsan.

17. Makipag-ugnayan sa Amin

Kung mayroon kang anumang katanungan, alalahanin, o kahilingan hinggil sa Patakaran sa Privacy na ito o sa aming mga kasanayan sa datos, mangyaring makipag-ugnayan sa amin:

Avid Organics Pvt. Ltd. 409/410 Sears Towers, Sevasi Vadodara – 391 101, Gujarat, India Email: info@avidorganics.net

18. Awtoridad na Tagapamahala (Supervisory Authority)

Kung ikaw ay nasa European Union at naniniwalang hindi namin sapat na natugunan ang iyong mga alalahanin, may karapatan kang maghain ng reklamo sa iyong lokal na awtoridad na tagapamahala ng proteksyon ng datos.

Kung ikaw ay nasa India, maaari kang maghain ng mga reklamo sa Data Protection Board of India kapag ito ay naitatag na sa ilalim ng DPDP Act, 2023.